一、做好出國前的準備
1、檢查護照、簽證信息是否有誤。
2、檢查出境證明。第一出訪地為免辦簽證、落地簽證國家或是實行電子簽證的國家（澳大利亞等），則必須辦理“出境證明”，在團組出境時須向邊檢部門提供。
3、備好證照中的個人信息頁和簽證複印件，以及幾張證件照片，并與護照分開存放，以備急需。
4、了解前往國家（地區）基本信息。了解前往國家的風土人情、氣候變化、治安狀況、法律、法規、艾滋病、流行病疫情等信息，并采取相關預防措施。
5、浏覽外交部網站（www.mfa.gov.cn）和中國領事服務（http://cs.mfa.gov.cn/）中的相關内容，查詢中國駐外使、領館的地址和聯系方式。
6、購買必要的人身和醫療保險。進行必要的體檢與預防接種（特别是赴非洲地區），并随身攜帶接種證明（俗稱“黃皮書”）。
二、出入境時應注意的問題
1、嚴禁攜帶國際禁運物品、受保護動植物制品（如象牙）等出入境。
2、如攜帶大額現金，必須按規定向海關申報。
3、不宜為陌生人攜帶行李或物品。
4、慎重選擇攜帶個人藥品。如因治療自身疾病必須攜帶某些藥品時，應請醫生開具處方，并備齊藥品的外文說明書和購藥發票。
5、注意攜帶邀請函。現在不少國家（包括美國、法國等）的邊防部門在外國人入境時需交驗邀請函，對此應引起重視，注意攜帶出訪必備文件。
6、填寫入境卡時，入境目的要與簽證種類保持一緻，合理保護自己，以免授人以柄，造成被動。
7、因公出國團組和人員如持有效護照及簽證在目的地國入境、出境或過境受阻時，應首先向該國主管部門如實說明入出境或過境事由，同時了解受阻原因。
8、如當事人不懂當地語言，有權要求對方提供翻譯服務。如果當事人的請求仍然得不到有關部門的回應，可要求與中國駐該國使、領館聯系，尋求幫助。如使領館員向有關當局交涉未果，當事人應理智接受當地主管部門的決定；如确系受到對方不公正對待，要注意收集和保存證據，以便日後訴諸法律解決。
三、嚴格遵守外事紀律
外事無小事，外事工作授權有限。出國期間，要嚴格遵守外事紀律，一切行動聽指揮。
1．遇事多請示。
2．團組成員不要随意接受外國記者采訪。
3．出國團組在國外期間團員不得擅自離開集體。
4．出國不得攜帶内部機密文件、内部報刊或記有内部情況的筆記本。
5．對外交談不得涉及内部機密情況。
6．嚴格按照出國任務批件确定的出訪國家、出訪時間執行出訪任務、安排出訪日程。不得利用“申根簽證”和互免簽證的便利，随意增加訪問國家和地區。不得随意增加和延長出訪時間，不得利用轉機、過境為由，借機繞道旅行、遊覽。
四、在國外公務活動中要注重禮儀禮節
1、遵守所在國法律規定，尊重所在國風俗習慣。
2、在對外交往中要謙虛謹慎，不卑不亢。待人接物要文明禮貌，言談舉止應文雅得體。
3、公務活動時應着正裝，非公務活動時可着便裝。穿西服參加活動，一般應系領帶。
4、遵守時間、不得失約。這是國際交往中極為重要的禮節。萬一因故不能應邀赴約，要有禮貌地盡早通知主人，并以适當方式表示歉意。
五、加強防範意識注意人身财産安全
1．注意護照及貴重物品安全。
1)不要将文件、錢包、護照等重要物品放在易被利器劃開的塑料袋中。
2) 将護照及貴重物品與其他行李分别擱放，随身攜帶。
3) 出門時盡量不要随身攜帶大量現金，也不要在居住地存放大量現金。
4) 如發生護照被竊或丢失的情況，應及時向當地警察機關報案，向我駐外使領館報告，并持本人身份資料到我駐外使領館申請補發旅行證件，以便回國或繼續行程之用。
2．注意人身安全。
1)在國外出門活動，至少兩人以上，不要一人單獨活動。
2)不要前往賭博色情場所。
3)如遇國外警察檢查你的護照等證件，你可先請他出示證件，記下他的警牌号、警車号，以防假冒、受騙。
4)熟記當地火、警、急救等應急電話。
3．注意防範“法輪功”的反動宣傳和滲透。不要在“法輪功”活動現場停留、圍觀，不接受任何形式的采訪，不參與其組織的活動。
六、提高領事保護意識，維護出國人員的合法權益
1、出國人員如在境外遇到交通和其他意外事故，應立即向當地警方報案，并通知中國駐當地使、領館。
2、出國人員在境外受到犯罪分子侵害時，應立即向當地警方報告，并索要一份警察報告複印件。同時向中國駐當地使領館報告。
3、出國人員在往訪國被羁押或監禁時，有權要求面見中國駐當地使領館領事官員。
